V&M Business OS
V&M Business OS

Porządek w firmie dzięki AI — bez utraty kontroli

Porządkujemy dokumenty, zadania, klientów i komunikację z pomocą AI, Notion i automatyzacji. Najpierw porządek — potem AI tam, gdzie naprawdę pomaga.

Zacznij od Mini Audytu
Problem

Biznes trzyma się na ręcznej kontroli

Informacja żyje w wiadomościach, tabelach, folderach i w głowie właściciela. Przez to giną terminy, zadania, dokumenty i kontrola.

Dokumenty rozrzucone

„Nie mogę szybko znaleźć tego, czego potrzebuję”

Zadania giną

„Wszystko trzyma się na mnie”

Powtarzające się pytania

„Ciągle tłumaczę to samo”

Klienci czekają na odpowiedź

„Nie nadążamy z odpowiedziami”

Terminy pilnowane ręcznie

„Jak nie przypomnę — nikt nie zrobi”

AI jest, pożytku mało

„Wykupiłem subskrypcję, używam jak wyszukiwarki”
Prościej mówiąc

Czym jest V&M Business OS

To kontrolowany sposób na uporządkowanie firmy i bezpieczne podłączenie AI tam, gdzie przyspiesza pracę i wzmacnia kontrolę właściciela.

1

Porządek

jedna baza wiedzy, dokumenty i procesy

2

Asystenci AI

projekty pism, przypomnienia, powtarzalne zadania

3

Automatyzacja

n8n zdejmuje ręczną rutynę tam, gdzie to bezpieczne

4

Kontrola

właściciel zachowuje zarządzanie i decyzje

Różnica

Nie AI dla samego AI, lecz kontrolowane przejście do porządku

Zwykły integrator AI
  • Wdrożymy agentów AI
  • Podłączymy n8n i chatbota
  • Skonfigurujemy CRM
  • …technologia dla samej technologii
V&M Business OS
  • Najpierw rozłożymy Twój chaos
  • Określimy, co bezpiecznie powierzyć AI
  • Rozdzielimy strefy ryzyka i kontroli
  • Automatyzacja tylko tam, gdzie naprawdę potrzebna
Jak pracujemy

Etapami — możesz zatrzymać się na dowolnym kroku

01

Mini Audyt

Krótka diagnoza chaosu i możliwości AI

02

Map

Mapa procesów i projekt przyszłego systemu

03

Build

Pierwszy działający moduł „pod klucz”

04

Care

Wsparcie, rozwój i opieka nad systemem

Płatność etapami. Zaufanie rośnie stopniowo.

Przykłady

Co może być pierwszym modułem

Księgowy

klienci + terminy + dokumenty + szablony + projekty AI

Legalizacja pobytu

sprawy + statusy + terminy + szablony dokumentów

Sklep

zamówienia + klienci + statusy + szablony odpowiedzi

Restauracja

zadania kierowników + instrukcje + dokumenty

Edukacja

zgłoszenia + komunikacja + FAQ + grafiki

Konsultant

baza klientów + szablony + zadania + follow-up

Granice

Co AI robi — a czego nie robi bez człowieka

AI pomaga
  • Analizuje procesy i dane
  • Przygotowuje projekty pism i dokumentów
  • Porządkuje bazy i wiedzę
  • Przypomina o terminach
  • Wykonuje dozwolone scenariusze
Tylko przez człowieka
  • Stanowiska prawne i podatkowe
  • Decyzje kadrowe
  • Zmiany warunków umów
  • Zobowiązania finansowe
  • Wysyłka wrażliwych odpowiedzi
Bezpieczeństwo

Twoje dane — pod Twoją kontrolą

Dane pozostają Twoje

jesteśmy wykonawcą na podstawie umowy, nie właścicielem

AI nie widzi „całej firmy”

dostęp tylko do tego, na co pozwolisz, w ramach roli

Krytyczne — przez człowieka

prawo, podatki, finanse, kadry

Wiadomo, gdzie są dane

Notion, Google, serwer, AI — opisane w umowie

Minimum danych

dane osobowe w miarę możliwości anonimizowane

Możesz wszystko wyłączyć

dostęp odwoływany, dane usuwane

AI nie przejmuje zarządzania. Dostaje wąską rolę, ograniczony dostęp i działa pod Twoją kontrolą.
Pakiety

Etapowa ścieżka współpracy

Start
Mini Audyt
500–1000 PLN
zrozumieć, gdzie jest chaos
Map
Deep Audyt + Blueprint
3000–7000 PLN
zaprojektować system
Build
Pierwszy moduł
3000–10000 PLN
zbudować pierwszy moduł
Care
Opieka i rozwój
od 1000 PLN / mies.
rozwijać i wspierać

Klient może zatrzymać się na dowolnym etapie.

Pierwszy bezpieczny krok

Zacznij od Mini Audytu

Jedno spotkanie 60–90 minut i krótki raport na 2–4 strony: mapa chaosu, możliwości AI i pierwszy rekomendowany moduł.

500–1000 PLN Umów Mini Audyt

Spójrzmy na Twój biznes jak na system — bez ryzyka i bez wielkich obietnic.